INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 679/2016 (GDPR)

Nexus Academy, con sedi in via Pietrasanta n. 14, 20141 Milano e via Tenca n. 2, 20124 Milano (MI), Italia, P. Iva/CF. 10449910966, ai sensi dell’art. 13 REG. UE 679/2016 (General Data Protection Regulation), di seguito GDPR), in qualità di titolare del trattamento è tenuta a fornire le informazioni che seguono.

Nexus Academy informa che i dati conferiti sono oggetto di trattamento da parte delle Segreterie didattiche, del Settore Sistemi Informatici e Multimediali, della Direzione ad opera dei soggetti incaricati, con modalità sia manuale, cartacea che informatizzata, mediante il loro inserimento sia in archivi (contenenti documenti cartacei) sia nelle banche dati degli studenti, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dagli articoli 6 e 32 del GDPR.

1. Il trattamento di tutti i dati avviene ai fini dell’adempimento delle prescrizioni di legge, per fornire informazioni più dettagliate circa la progettazione ed erogazione delle attività educative e didattiche scelte, connesse allo svolgimento delle attività istituzionali della scuola, in particolare per tutti gli adempimenti collegati alla piena attuazione del rapporto didattico, amministrativo e contabile, per finalità di analisi delle informazioni ottenute al fine della proposizione, mediante l’invio di informative promozionali anche telematiche, per finalità di analisi delle informazioni a fini di rilevazioni di tipo statistico.

2. Nexus Academy utilizza strumenti multimediali, esclusivamente per gli scopi consentiti dalla legge, a scopo educativo-didattico e di rendicontazione dell’attività. Le immagini prodotte sono utilizzate e diffuse mediante supporti cartacei e/o multimediali resi disponibili ai genitori dei minori frequentanti e/o esposti negli spazi Nexus Academy, solo per scopi istituzionali, ossia photo gallery, documentazione delle attività, scopi didattici in genere. Il genitore che riceve le immagini è tenuto a non diffonderle al di fuori del proprio ambito familiare e amicale.

3. Il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per il titolare, per il responsabile e per gli incaricati di effettuare le operazioni di trattamento e quindi, l’impossibilità di erogare i relativi servizi.

4. I dati trattati potranno essere comunicati a: soggetti pubblici quali, ad esempio, enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge, ad esempio l’anagrafe scolastica; istituti di assicurazione per la definizione di eventuali pratiche di risarcimento danni; società controllate, controllanti, collegate e contitolari notificati al Garante; persone fisiche o giuridiche che, anche in forza di contratto con Nexus Academy, forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di Nexus Academy.

5. L’utilizzo e la diffusione da parte di Nexus Academy delle immagini dei minori frequentanti a scopo di promozione e comunicazione dell’attività di Nexus Academy (pubblicazione su brochure, siti web e pagine social network, stampe e video pubblicitari in genere… ecc..) avviene esclusivamente in seguito a specifico consenso del genitore.

Sono in ogni caso fatti salvi i diritti di cui all’art. 15 del GDPR che garantisce ai soggetti interessanti:

Il diritto di conoscere: a) l’origine del dato personale; b) le finalità e modalità del trattamento; c) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

Il diritto di ottenere a cura del titolare o del responsabile senza ritardo: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Il diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione). Ai sensi dell’Art. 77 del GDPR, inoltre, l’interessato può presentare una segnalazione o un reclamo rivolgendosi all’Autorità Garante della Privacy con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA mail: urp@gpdp.it.

Il titolare del trattamento dei dati è Nexus Academy con sede legale in via Pietrasanta n. 14, 20141 Milano (MI), Italia, P. Iva/CF. 10449910966. Per avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati, può scrivere a sport@nexusacademy.it. Prima che Nexus Academy possa fornirle o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità.

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